Vous cherchez un logiciel qui vous permettrait de gérer simplement la disponibilité de vos chambres ainsi que votre base de données clients ? Avec lequel vous pourriez générer aisément des factures et facturer les prestations supplémentaires comme les places de parking ou bien le petit-déjeuner ? Nous avons ce qu’il vous faut :
Le programme „Gestion de l’hôtel“ vous fera gagner un temps précieux et vous permettra d’effectuer les tâches administratives en un tour de main.
Grâce au logiciel vous pouvez afficher toutes les réservations à l’aide d’un graphique ou bien dans un tableau. Vous pouvez également ajouter à chaque chambre un certain nombre d’attributs tels que la surface, la présence d’un minibar, d’une climatisation, la disposition de la chambre etc… Toutes les données peuvent être modifiées ou bien supprimées à tout moment.
Le programme répartit les chambres par catégories, que vous pouvez vous-même définir. Bien entendu, il contient aussi plusieurs catégories prédéfinies disponibles après l’installation. Une autre fonction également incluse dans le programme vous permet de surveiller le statut de nettoyage de la chambre, modifié automatiquement lors d’un check-out.
Le programme vous permet, en outre, de gérer votre base de données clients. Pour chaque client vous pouvez renseigner différentes informations telles que le nom, l’adresse, la langue, le pays et bien d’autres.
Un tarif unitaire est affecté à chaque client, et définit ainsi les prix pour chacune des catégories de chambre. Le prix dépend ainsi du tarif et donc de la catégorie de chambre. La politique tarifaire n’en est ainsi que plus flexible : certains prix peuvent être arrêtés pour certaines périodes. Ainsi les prix peuvent être augmentés lors d’évènements ou bien en haute saison, puis baissés par la suite. Le coût de la chambre se calcule suivant la catégorie de prix ainsi que les dates d’arrivée et de départ. Les tarifs ainsi que les prix peuvent donc être adaptés en toute circonstance.
L’évolution des prix pour chacun des tarifs sur une année peut être visualisée à tout moment dans un graphique. Le statut de réservation y est également consigné, facilement repérable grâce à différentes couleurs. Ainsi il est possible d’un seul coup d’œil de savoir si le client a pris possession de sa chambre ou non.
Le programme vous permet également de réaliser des factures de façon très aisée. Différentes taux de TVA peuvent être utilisés. Lors du premier lancement du logiciel, l’assistance du programme vous propose automatiquement de régler vos paramètres de base pour vos factures. Vous pouvez ainsi définir tous les postes, modifier les prix ou ajouter des réductions. Le programme contient des modèles prédéfinis de facture dans lesquels vous pouvez entrer les informations adéquates. Bien entendu il vous est possible d’adapter ses modèles selon vos propres réglages, ajouter des logos ou encore modifier la présentation selon vos souhaits. Chaque facture peut être sauvegardée au format PDF ou bien imprimée. Pour éviter la perte de données, une fonction de sauvegarde de celles-ci est intégrée au programme.
